مايكروسوفت تعلن عن تحديثات جديدة لحفظ مستندات وورد على ويندوز

تعمل مايكروسوفت على تغيير جذري في أسلوب حفظ مستندات Word على نظام التشغيل Windows، حيث سيتم تفعيل نظام جديد لحفظ المستندات تلقائيًا على السحابة، مما يعني أن المستخدمين لن يحتاجوا بعد ذلك لتفعيل خيارات الحفظ التلقائي أو التخزين السحابي، إذ سيمكنهم الاستفادة من هذه الميزة بشكل مباشر ودون عناء، وهذا التغيير يأتي كجزء من جهود الشركة لتحسين تجربة المستخدم وزيادة أمان الملفات.

مدير المنتجات في مايكروسوفت راؤول مونوز صرح بأن الشركة تقوم بتحديث طرق إنشاء وحفظ الملفات في وورد خاصًة لنظام ويندوز، ويأتي هذا التغيير في إطار رؤية الشركة لتحقيق تكامل أفضل بين التطبيقات والخدمات، حيث تخطط مايكروسوفت لإدخال تحسينات تضمن سلاسة في العمل وتوفير الوقت والجهد للمستخدمين، وهو خطوة إضافية تعزز من مكانة وورد كأحد أبرز أدوات معالجة النصوص.

أكدت مايكروسوفت أنه لا داعي للقلق بشأن فقدان أي مستندات جديدة حيث سيتم حفظها تلقائيًا على OneDrive أو أي منصة تخزين سحابية أخرى يفضلها المستخدمون، هذا التغيير حاليًا في مرحلة الاختبار مع مجموعة Microsoft 365 Insiders، وإذا سار كل شيء على ما يرام فسيتم تعميمه على جميع المستخدمين في المستقبل القريب، الأمان والمرونة هما الهدفان الرئيسيان في هذا التحديث.

ومع هذا التحديث سيتم تغيير طريقة تسمية الملفات الجديدة حيث سيتم حفظها بناءً على التاريخ، بدلاً من إضافة رقم إلى اسم الملف، كذلك سيكون بإمكان المستخدمين تخصيص موقع حفظ المستندات الجديدة عبر إعداد مواقع التخزين السحابية الافتراضية، يُعد هذا بمثابة تحسين كبير يسهل إدارة الملفات بطريقة منظمة ويساعد على تجنب الفوضى.

تسعى مايكروسوفت جاهدة لتشجيع مستخدمي Word على حفظ مستنداتهم في السحابة، حيث تتمثل إحدى استراتيجياتها في اعتماد ميزة الحفظ التلقائي التي تضمن تخزين المستندات في السحابة بشكل افتراضي، تُستخدم شاشات التنبيه في نظام ويندوز أيضًا كوسيلة لإقناع المستخدمين بتفعيل إعدادات النسخ الاحتياطي في OneDrive، رغم أن هذا لم ينل استحسان الجميع حتى الآن.

هذا التغيير الظاهر في طريقة حفظ الملفات يُعتبر خطوة أخرى في اتجاه تشجيع المستخدمين على استخدام الخدمات السحابية، وهو يعد بمثابة إضافة إضافية للضغط على المستخدمين، السبب وراء ذلك أن هناك مجموعة من المستخدمين الذين لا يرغبون في استخدام OneDrive أو أي خدمات سحابية أخرى، وهذا يجعل الأمور أكثر تعقيدًا للمستخدمين في بعض الأحيان.

أحد المستخدمين علق على هذا التحديث قائلًا إن مايكروسوفت تضيف موارد جديدة باستمرار تجعل استخدام النظام أسهل وترتيب الملفات أكثر تعقيدًا، وقد كانت الطريقة السابقة لحفظ الملفات أكثر بساطة، حيث كانت محركات الأقراص متاحة بشكل واضح وسهل، لكن مع هذه التغييرات أصبح من الضروري أن يتكيف المستخدمون مع الإجراءات الجديدة والتحديثات المستمرة.