أعلنت شركة مايكروسوفت إطلاق ميزة جديدة لتطبيقات Excel وWord وPowerPoint عبر الإنترنت، وهي ميزة كانت تثير اهتمام المستخدمين. الإضافة الجديدة تتيح للمستخدمين طلب صلاحيات التعديل مباشرةً على الملفات المشتركة، مما يسهل عمليات التعاون ويعزز كفاءة سير العمل. بدلاً من الطرق التقليدية التي تتطلب تنزيل الملفات أو التواصل يدويًا مع مالكيها، أصبح بإمكان المستخدمين الآن القيام بذلك بنقرة واحدة.
تعتبر حزمة Microsoft 365 أساسية للعديد من المؤسسات، وتأتي هذه الخطوة كجزء من الالتزام المستمر بتطوير الأدوات وتحسين تجربة العملاء. كانت الطرق السابقة لطلب الصلاحيات بطيئة ومعقدة، وهو ما اعترفت به مايكروسوفت، مما جعل هذه الميزة جديدة موضع ترحيب كبير.
العملية بسيطة وسهلة: يمكن للمستخدمين فتح أي من التطبيقات المذكورة، والنقر على أيقونة “العرض”، ثم اختيار “طلب المزيد من الصلاحيات”. يمكنهم بعدها تحديد نوع الطلب، سواء كان تعديلًا أو مراجعة، مع إمكانية إضافة ملاحظة لتعزيز سياق الطلب. بمجرد إرسال الطلب، سيستلم مالك الملف بريداً إلكترونياً يحتوي على تفاصيل الطلب، مما يتيح له الاستجابة بشكل فوري.
ومع ذلك، أصدرت مايكروسوفت تحذيرات حول الوقت المحتمل الذي قد يستغرقه رفع الصلاحيات خاصة في الملفات الكبيرة أو المعقدة. كما أن الميزة تدعم فقط العملاء المشتركين في Microsoft 365 مع وجود اتصال بالإنترنت.
تأكيد مايكروسوفت على هذه الميزة يعكس التزامها بتوفير بيئة عمل سلسة، مما يسهل التعاون بين الفرق ويعزز الإنتاجية.